BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at være del af et arbejdsmiljø, hvor ordentlighed og godt kollegaskab er i højsæde, hvor opgaverne er mangeartede og hvor samarbejdet er tæt på tværs af faggrupper? Så har vi en ledig stilling som administrativ medarbejder på Aalborg Universitetshospital, som er placeret i Teknisk afdelings sekretariat/ forkontor.
Teknisk Afdeling er en del af serviceblokken på Aalborg Universitetshospital, der varetager ombygnings- og installationsprojekter på hospitalet, drift og vedligehold af alle hospitalets bygningsmasser og tekniske installationer, maskiner og medicotekniske apparatur samt vedligehold af tilhørende arealer og bygninger. Aalborg Universitetshospital er fordelt på 8 forskellige matrikler, henholdsvis Aalborg Nord og Syd, Hobro, Farsø og Thisted, Regions- og IT-huset, og inden længe bliver det nye hospital i Aalborg Øst også taget i brug.
Som vores nye kollega bliver du en del af staben af engagerede administrative medarbejdere, der dagligt har et tæt samarbejde med tekniske driftschefer, teknikere og projektledere.
Arbejdsopgaver vil have følgende karakterer
På forkontoret varetager vi en lang række servicemæssige, økonomiske og administrative opgaver, og du vil skulle indgå i denne sammenhæng med en bred palet af opgaver. Det betyder at du bl.a. skal;
- Være behjælpelig med bestilling af varer og tjenesteydelser
- Være behjælpelig med betjening af kunder i Teknisk afdeling – både klinisk personale samt externe leverandører.
- Bestilling af arbejdstøj, udstyr mv. til medarbejdere
- Lejlighedsvis indberetning i økonomisystemer
- Lejlighedsvis indberetning af løn
- Indgå i forhold til øvrige administrative opgaver, som support i de situationer, hvor dette er påkrævet.
- Løse andre ad-hoc opgaver
Mulighederne for personlig og faglig udvikling er store, og du vil blive en del af et dynamisk miljø, hvor tillid, åbenhed og helhedssyn udgør værdisættet. I Teknisk afdeling kommer du til at indgå i et fagligt stærkt fællesskab bestående af forskellige fagprofiler - både tekniske og administrative.
Kvalifikationer og personlige egenskaber
Vi forventer, at du er fleksibel i forhold til nye arbejdsopgaver og i stand til at arbejde med og veksle mellem flere skiftende arbejdsopgaver. Vi lægger også vægt på, at du har gode IT-kompetencer, herunder gerne erfaring med vores nuværende indkøbs- og økonomisystem og evt. lønsystem (ØS, ILS og Silkeborg Data), er serviceminded, kvalitetsbevidst, præcis og omhyggelig. Du er en holdspiller, men skal også kunne lide at arbejde selvstændigt.
Vi arbejder med mange forskellige opgaver, og hverdagen kan til tider være hektisk. Det er derfor vigtigt, at du kan lide at have travlt og evner at prioritere og omprioritere, ligesom du skal kunne kommunikere ordentligt, også når det går stærkt. Herudover forventer vi, at du er stabil, udadvendt og har gode samarbejdsevner.
Vi lægger vægt på, at du har en relevant kontoruddannelse.
Stillingen er aflønnet i henhold til gældende overenskomst, hvortil der - afhængig af kvalifikationer - kan forhandles tillæg.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Leder af projekt- og tegnestuen Trine Thomsen på 2122 9628.
Ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse samt kopi af uddannelsesbeviser og anbefalinger sendes via nedenstående link.
Ansøgningsfrist: 1. august 2023
Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 32
Tiltrædelse: 1. oktober 23 eller snarest mulig
Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Region Nordjylland, Hobrovej 18-22, 9000 Aalborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://rn.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=d6ee381e-8865-4fa8-980a-1de34ca335a3
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5874216