BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Der ombygges og nybygges hospitaler på livet løs i Danmark. I Nordjylland bygger vi nyt og ombygger noget af det gamle, men inden vi kan tage den nye fysik i brug, skal mange koordineringsopgaver gå op i en højere enhed, så vi er helt klar til at flytte. Har du erfaring med, og lyst til at bidrage til, at planlægge og koordinere klargøring og ibrugtagning af Nyt Aalborg Universitetshospital, så er denne stilling måske noget for dig!
I kontoret for planlægning i Administrationen på Aalborg Universitetshospital varetages den samlede koordineringsopgave af klargøringsarbejdet frem mod ibrugtagning af Nyt Aalborg Universitetshospital (NAU) sammen med en række øvrige større planlægningsopgaver på hospitalet.
Opgaverne varetages i samarbejde med serviceafdelinger, kliniske afdelinger, IT og ikke mindst byggeorganisationen, som alle arbejder med at sikre, at vi bliver klar til NAU.
For at blive klar til at flytte ind i nybyggeriet skal bygningerne aktiveres. Det betyder, at vi fra modtagelse af en bygning skal ”aktivere” den, så den lever op til de krav, der stilles til, at vi som hospital kan yde sikker patientbehandling på første driftsdag. Konkret kan det eks. betyde, at vi sikrer, at vores depoter er fyldt op på første driftsdag eller at vi har sikret oplæring og træning af nye medarbejdere i nye rammer.
Her har vi brug for dig!
Om stillingen
Vi søger en koordinator, der – sammen med et stærkt team i kontoret for planlægning – vil bidrage til planlægningen og koordineringen af den samlede aktiverings- og ibrugtagningsproces. I tæt samarbejde med hospitalsinterne funktioner, regionale og eksterne samarbejdspartnere vil dine primære opgaver være:
- At tilrettelægge og være primus motor i forankring af aktiveringsopgaven i organisationen
- At understøtte de kliniske afdelingers klargøring til ibrugtagning i samarbejde og på tværs af administrative stabe på hospitalet, kolleger i kontoret, Teknisk Afdeling, byggeorganisationen m.fl.
- At koordinere opgaver i relation til aktivering som fx oplæring og træning, opfyldning af depoter, klinikkens validering af rum og arbejdsgange mv.
- At følge op på de kliniske afdelingernes parathed til at tage hospitalet i brug, herunder hospitalsorganisationens samlede risikostyrings set-up i forhold til ibrugtagning af nyt byggeri
- At indgå i arbejdet med den samlede tidsplan for flytning og ibrugtagning af Nyt Aalborg UH
- At strukturere og følge op på økonomi i relation til aktiverings- og flytteopgaven
- I øvrigt at indgå i ad hoc planlægningsopgaver på Aalborg Universitetshospital i daglig drift og i relation til Nyt Aalborg UH
Konkret får du som ansat i kontoret for Planlægning mulighed for at:
- Være en del af et stærkt team af planlæggere, projektledere og koordinatorer
- En hverdag præget af selvstændige og udfordrende opgaver med fleksible rammer
- Få indsigt i planlægning, ibrugtagningsprocesser og drift af et hospital
- Få erfaring med at samarbejde med mange forskellige parter, herunder samspil med de politiske processer
- Bidrage til andet ad hoc arbejde i relation til kontorets samlede opgaveportefølje – afhængig af dine præferencer og kompetencer
Om dig
Vi vægter erfaring og faglige kompetencer indenfor projektledelse, -styring og -koordinering højt, og at du har forståelse for de forskellige faggruppers forskelligheder og udfordringer.
Du trives med at gå forrest, er systematisk og vedholdende, ligesom du befinder dig godt med et højt tempo og nye udfordringer.
Vi og du lykkes desuden bedst, hvis du har:
- Erfaring med projektledelse og koordination af større projekter
- Kendskab til klargøring af organisation til ibrugtagning af nye bygninger og drift– rigtig gerne hospitalsdrift
- Lyst til og forstår at lytte til personalets og øvrige aktørers ønsker, input og behov
- Evnen til at jonglere mange “bolde i luften” og få dem til at lande sikkert og trygt
- Forkærlighed for at gøre det komplekse simpelt ved hjælp af struktur og overblik
- Evnen til at forstå tankegangen omkring byggeri, klinisk drift, patientsikkerhed – gerne med humor og et glimt i øjet
- Relevant uddannelse på kandidat- eller masterniveau
Ved spørgsmål kontaktes
- Planlægningschef John Schermer Stefansen, jost@rn.dk, mobil 2546 3384 (i uge 31, 32 og 33)
- Plankonsulent Nicoline Hirsholm Pedersen, n.pedersen@rn.dk, mobil: 2149 7301 (i uge 28, 32 og 33)
- Specialkonsulent Anne Kyhl Christiansen, a.kyhl@rn.dk, mobil: 4014 1776 (i uge 29 og 30)
Praktisk
Kontoret for Planlægning er et kontor, der løfter en bred portefølje af opgaver med en kontorchef, der refererer til administrationschefen på hospitalet.
Du får arbejdssted på Aalborg Universitetshospital, Urban, 9000 Aalborg, men du er også tit ude i ’marken’ til møder og lignende. Særligt vil du have opgaver ude i Hospitalsbyen, hvor Nyt Aalborg UH er under opførelse.
Løn forhandles i henhold til gældende overenskomst.
Hvis stillingen har vakt din interesse, bedes du sende en ansøgning senest den 20. august 2023 med henblik på ansættelse pr. 1. oktober 2023. Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 25. august 2023.
Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Region Nordjylland, Hobrovej 42 D, 9000 Aalborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://rn.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=6701a0d8-e48f-461a-aa1c-3bafc86a5fa4
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5874848